POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE DECORAESTILO JMASF NIT:900.550.669-0

La protección de datos personales garantiza el principio constitucional de las personas a conocer, actualizar y rectificar todo tipo de información recogida en bases de datos.

En este sentido, DECORAESTILO JMASF S.A.S implementa esta Política para el tratamiento de los datos personales con el objetivo de definir los parámetros bajo los cuales se da tratamiento a todos los datos personales de los Titulares cuando son recolectados por las empresas en desarrollo de su objeto social, de acuerdo con los siguientes lineamientos:

DECORAESTILO JMASF S.A.S, Será responsable del tratamiento de datos, por medio de esta política e implementará todas las acciones necesarias para tratar y proteger los datos personales almacenados en sus bases de datos, que en el desarrollo de sus funciones propias como institución tenga que solicitar, utilizar, almacenar, corregir o suprimir; con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario 1377 de 2013 y lo consignado en la Constitución Política, adopta como norma interna la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales.    

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LAS BASES DE DATOS

DECORAESTILO JMASF S.A.S identificada con el NIT 900.550.699-0, establecimiento de comercio debidamente vigilado por la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia, con domicilio en la Calle 52 No. 45 – 42, local 1012 centro comercial Rionegro Plaza, con correo electrónico decoraestilojmasf@gmail.com y teléfonos 5631160/5313315

LEGISLACIÓN APLICABLE

La Política de Tratamiento de Datos Personales de   DECORAESTILO JMASF S.A.S ha sido elaborada de conformidad con los mandatos de la Constitución Política de Colombia (artículos 15 y 20), la Ley 1581 de 2012 "por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales", el Decreto 1377 de 2013 "por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012", y demás normas concordantes y complementarias.

ALCANCE

Las políticas y procedimientos contenidos en el presente documento aplican para las bases de datos de nuestros clientes, consumidores, proveedores y colaboradores.

TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y SU FINALIDAD

DECORAESTILO JMASF S.A.S en su condición de responsable y encargado de las bases de datos y su tratamiento, afirma que los datos recolectados serán utilizados para el desarrollo de su objeto social y de la relación contractual que lo vincula con el Titular de Datos Personales, en caso de existir, y en particular para:

1)  Desarrollar relaciones comerciales con terceros.

2)  Informar sobre nuevos productos o servicios.

3)  Realizar tratamientos estadísticos de sus datos.

4)  Evaluar la calidad de productos o servicios.

5)  Desarrollar actividades de mercadeo y promocionales.

6)  Transmitir, mediante publicación en la web, correo físico, electrónico, celular o  dispositivo  móvil,  -  vía  mensajes  de  texto  (SMS  y/o  MMS)  información  comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones, con  el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos.

7)  Atender servicios a través de Call Center

8)   Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con el Titular.

9)   Responder requerimientos legales de entidades administrativas y judiciales.

10)  Ejecutar el contrato de trabajo.

11) Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, de registros comerciales, corporativos y/o contables, de operadores de información y de terceros.

12) Informar sobre cambios de la Política para el Tratamiento de Datos  Personales. 

La información suministrada por el Titular, solo será utilizada para los propósitos aquí señalados y una vez cese la necesidad del Tratamiento de los Datos Personales, los mismos podrán ser eliminados de las bases de datos de las Compañías o archivados en términos seguros a efectos de solo ser divulgados cuando la ley así lo exija.

Las Compañías, dentro de su objeto social y con la finalidad de desarrollar las actividades antes referidas, recolecta de sus Titulares información referente a sus Datos Personales, como por ejemplo: nombre, dirección, teléfono, documento de identidad, correo electrónico, datos laborales, ocupación, entre otros.

El Responsable del tratamiento hará uso de los datos única y exclusivamente para la finalidad que le ha sido informada al Titular de Datos Personales. Por ningún motivo se podrá utilizar medios engañosos o fraudulentos para realizar tratamiento de datos, y en los casos en que el uso se haya definido como temporal, la información sólo podrá utilizarse durante el tiempo que sea necesario para el objetivo por el cual fue solicitada.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de datos personales tiene los siguientes derechos:

 a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a DECORAESTILO JMASF S.A.S en su condición de Responsable y Encargado del Tratamiento.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a DECORAESTILO JMASF S.A.S en su condición de Responsable y Encargado del Tratamiento.

c) Ser informado por DECORAESTILO JMASF S.A.S previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante DECORAESTILO JMASF S.A.S

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

 f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

AREA RESPONSABLE DE LA ATENCION DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS RELACIONADA CON LA PROTECCION DE DATOS PERSONALES

DECORAESTILO JMASF S.A.S designa como responsable de dar trámite a las peticiones, consultas y reclamos de los titulares de la información, de las bases de datos de DECORAESTILO JMASF S.A.S a la Gerencia General, a quien se deberán dirigir las solicitudes y quien en todo caso se encargará de la obtención de la información y la gestión necesaria para dar respuesta a los titulares que así lo soliciten. Las solicitudes pueden ser enviadas a través del email decoraestilojmasf@gmail.com  o al teléfono 5631160 en Rionegro Antioquia

PROCEDIMIENTO PARA QUE EL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES EJERZA SUS DERECHOS

CONSULTAS: En cualquier momento y de manera gratuita, el Titular o sus causahabientes quienes deberán acreditar tal calidad podrán consultar la información personal del titular que repose en las bases de datos de DECORAESTILO JMASF S.A.S. Para tal fin, DECORAESTILO JMASF S.A.S, deberá suministrar toda la información contenida o vinculada con la identificación del titular de la información. DECORAESTILO JMASF S.A.S. procederá a analizar cada consulta y dará una respuesta al titular de información  en un  término máximo de diez  (10) días hábiles contados a partir  de la  fecha de su recepción. Cuando no sea posible contestar en dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la nueva fecha para atender su solicitud, la cual no podrá superar cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

RECLAMOS: El titular o sus causahabientes quienes   deberán    acreditar    tal    calidad, que consideren que la información contenida en las bases de datos de DECORAESTILO JMASF S.A.S debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta un presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley 1581 de 2012, Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas concordantes y complementarias, podrá presentar formalmente la reclamación la cual  deberá contener la  siguiente  información:  

Si el reclamo se encuentra incompleto, se requerirá al interesado para que dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo, subsane las fallas. Si transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de la reclamación. El término máximo para atender el reclamo será de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Igualmente, cuando no sea posible contestar en dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la nueva fecha para atender su solicitud la cual no podrá superar ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Es de aclarar que, solo se podrá elevar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez agotada la consulta o reclamo ante DECORAESTILO JMASF S.A.S.

REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN Y/O SUPRESION DEL DATO

Los titulares podrán en todo momento solicitar a DECORAESTILO JMASF S.A.S. la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en estas políticas. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.  Si vencido el término legal respectivo, DECORAESTILO JMASF S.A.S no hubiese eliminado los datos personales, el Titular tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales.

FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LAS POLÍTICAS Y PERIODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS

La Política de Tratamiento de datos personales anteriormente descrita, regirá a partir del 16 de octubre de 2016. Las bases de datos sujetas a tratamiento estarán  vigentes por el  término de las relaciones contractuales o comerciales con clientes, proveedores, colaboradores y demás personas de quien se obtengan datos personales, más el término que establezca la ley.

MODIFICACIONES A LAS POLITICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Cualquier modificación a esta Política de Tratamiento de datos personales, será comunicada oportunamente a los titulares de los datos.

La AUTORIZACIÓN es el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior. El Responsable del tratamiento deberá adoptar procedimientos para solicitar, a más tardar en el momento de la recolección de sus datos, la autorización del Titular para el Tratamiento de los mismos e informarle los datos personales que serán recolectados, así como todas las finalidades específicas del tratamiento para las cuales se obtiene el consentimiento.

Se entenderá que la autorización cumple con estos requisitos cuando se manifieste por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.

incorpórese y cúmplase

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SERGIO MARIO OSORIO CASTRO

Representante Legal

DECRORAESTILO JMASF S.A.S

NIT 900.550.669-0